CAM KẾT THAM GIA VÀ CHẤP NHẬN RỦI RO

ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CÁC GIẢI CHẠY ONLINE CỦA VIETNAM'S BEST MARATHONS (VBM)

Phiên bản: 2.0 — Ngày ban hành: 13/08/2026 — Ngày có hiệu lực: 13/08/2026

---

Bản Cam kết này áp dụng đối với Vận động viên ("VĐV") đăng ký và tham gia các giải chạy, thử thách chạy bộ hoặc sự kiện thể thao được tổ chức theo hình thức online bởi Vietnam's Best Marathons (VBM) — thương hiệu của Công ty TNHH Thương mại và Truyền thông VBM — và/hoặc đơn vị tổ chức sự kiện ("Ban Tổ chức" hoặc "BTC").

Bằng việc đăng ký tham gia sự kiện và xác nhận đồng ý với Bản Cam kết này trên website, ứng dụng hoặc hệ thống đăng ký của VBM, VĐV xác nhận đã đọc, hiểu và tự nguyện đồng ý với các nội dung sau:

---

1. TỰ NGUYỆN THAM GIA

VĐV xác nhận việc tham gia sự kiện là hoàn toàn tự nguyện và tự chịu trách nhiệm đánh giá khả năng của bản thân trước khi quyết định tham gia.

VĐV hiểu rằng đây là giải chạy online theo hình thức tự quản. Trừ khi thể lệ của từng sự kiện có quy định khác, BTC không trực tiếp bố trí hoặc kiểm soát cung đường mà VĐV thực hiện bài chạy.

VĐV tự lựa chọn thời gian, địa điểm, cung đường và phương thức thực hiện hoạt động phù hợp với thể lệ của từng sự kiện.

---

2. ĐIỀU KIỆN THAM GIA VÀ ĐỘ TUỔI

2.1. VĐV phải đáp ứng điều kiện về độ tuổi theo từng cự ly. Trừ khi thể lệ của sự kiện có quy định khác, độ tuổi tối thiểu được xác định theo tuổi tròn tại ngày diễn ra sự kiện:

Cự ly	Độ tuổi tối thiểu
Dưới 10km	Từ đủ 10 tuổi
Từ 10km đến dưới 21km	Từ đủ 14 tuổi
Từ 21km đến dưới 42km	Từ đủ 16 tuổi
Từ 42km trở lên	Từ đủ 18 tuổi

2.2. VĐV có trách nhiệm khai báo trung thực họ tên, ngày sinh, giới tính và các thông tin cá nhân khác theo yêu cầu của hệ thống đăng ký.

2.3. Khai báo sai lệch thông tin cá nhân, đặc biệt là ngày sinh và giới tính nhằm mục đích thay đổi nhóm xếp hạng hoặc điều kiện tham gia, được xem là hành vi gian lận và bị xử lý theo Điều 9 của Bản Cam kết này.

2.4. BTC có quyền yêu cầu VĐV xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ để xác minh thông tin, đặc biệt đối với VĐV thuộc diện tranh giải.

2.5. VĐV có trách nhiệm cung cấp thông tin liên hệ khẩn cấp (họ tên, số điện thoại, quan hệ với VĐV) khi đăng ký và bảo đảm thông tin này chính xác, còn hiệu lực trong thời gian diễn ra sự kiện.

---

3. CAM KẾT VỀ SỨC KHỎE

VĐV tự chịu trách nhiệm đánh giá tình trạng sức khỏe của mình và chỉ tham gia khi đủ khả năng thực hiện hoạt động chạy bộ tương ứng với cự ly đã lựa chọn.

Trường hợp đang có bệnh lý, chấn thương, đang điều trị hoặc có bất kỳ vấn đề sức khỏe nào có thể ảnh hưởng đến khả năng vận động, VĐV có trách nhiệm chủ động tham khảo ý kiến của bác sĩ hoặc người có chuyên môn phù hợp trước khi tham gia.

VĐV cam kết chủ động giảm cường độ hoặc dừng chạy ngay lập tức khi xuất hiện các dấu hiệu sức khỏe bất thường như đau ngực, khó thở bất thường, chóng mặt, kiệt sức, mất ý thức, chấn thương hoặc các dấu hiệu khác có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng.

Việc BTC chấp nhận đăng ký hoặc ghi nhận kết quả không được hiểu là sự xác nhận hoặc bảo đảm của BTC về tình trạng sức khỏe của VĐV.

---

4. NHẬN THỨC VÀ CHẤP NHẬN RỦI RO

VĐV hiểu rằng chạy bộ là hoạt động thể chất có thể phát sinh những rủi ro, bao gồm nhưng không giới hạn:

• mệt mỏi, mất nước, kiệt sức, chuột rút;
• chấn thương cơ, xương, khớp;
• té ngã, va chạm;
• tai nạn giao thông;
• mặt đường trơn trượt, không bằng phẳng hoặc có vật cản;
• ảnh hưởng của nắng nóng, mưa, giông, sét, ngập nước, ô nhiễm hoặc các điều kiện thời tiết, môi trường khác;
• va chạm với phương tiện, người đi đường, động vật hoặc các yếu tố bên ngoài;
• sự cố phát sinh tại địa điểm hoặc cung đường do VĐV lựa chọn;
• sai số, lỗi hoặc mất dữ liệu từ đồng hồ GPS, điện thoại, ứng dụng hoặc thiết bị ghi nhận thành tích;
• rủi ro phát sinh trong quá trình quay phim, ghi hình hoặc thao tác với thiết bị ghi hình khi đang chạy;
• các rủi ro khách quan khác có thể phát sinh trong quá trình chạy bộ.

VĐV xác nhận đã nhận thức được các rủi ro nêu trên và tự nguyện chấp nhận những rủi ro thông thường, vốn có và có thể dự liệu hợp lý của hoạt động chạy bộ, đặc biệt đối với những yếu tố thuộc phạm vi VĐV tự lựa chọn và kiểm soát.

Trách nhiệm bảo đảm an toàn. VĐV có trách nhiệm:

• lựa chọn cung đường và địa điểm chạy an toàn, phù hợp và được phép sử dụng;
• tuân thủ các quy định của pháp luật, quy định về trật tự, an toàn giao thông và quy định tại địa phương;
• không chạy tại khu vực cấm, đường cao tốc, khu vực đang thi công hoặc những nơi có nguy cơ mất an toàn rõ ràng;
• kiểm tra điều kiện thời tiết, môi trường và cung đường trước khi bắt đầu;
• chủ động chuẩn bị nước uống, dinh dưỡng, trang phục, giày chạy và các vật dụng cần thiết;
• chủ động mang theo phương tiện liên lạc khi cần thiết;
• không sử dụng thiết bị ghi hình, điện thoại hoặc thiết bị khác theo cách gây mất tập trung, cản trở tầm nhìn hoặc làm giảm khả năng quan sát, phản ứng khi tham gia giao thông;
• không cố gắng hoàn thành cự ly hoặc đạt thành tích khi điều kiện sức khỏe hoặc môi trường không bảo đảm;
• chủ động liên hệ cơ sở y tế, dịch vụ cấp cứu, người thân hoặc cơ quan có thẩm quyền khi xảy ra sự cố.

An toàn và sức khỏe của VĐV luôn được ưu tiên cao hơn việc hoàn thành cự ly, đạt thành tích hoặc thứ hạng.

Phạm vi trách nhiệm của VĐV. Trong phạm vi pháp luật cho phép, VĐV tự chịu trách nhiệm đối với những thiệt hại hoặc hậu quả phát sinh do:

• lỗi của chính VĐV;
• việc tự lựa chọn địa điểm, cung đường hoặc thời gian chạy không bảo đảm an toàn;
• việc không tuân thủ pháp luật hoặc quy định tại địa điểm chạy;
• việc tiếp tục chạy mặc dù biết hoặc có cơ sở hợp lý để nhận biết sức khỏe không bảo đảm;
• việc không thực hiện các biện pháp cần thiết và hợp lý để bảo vệ sức khỏe, tính mạng hoặc tài sản của mình;
• việc sử dụng thiết bị, phương tiện hoặc vật dụng cá nhân, bao gồm thiết bị ghi hình;
• hành vi của VĐV gây thiệt hại cho tổ chức, cá nhân khác;
• hành vi của bên thứ ba ngoài phạm vi quản lý hoặc kiểm soát hợp lý của BTC;
• các rủi ro thông thường, vốn có của hoạt động chạy bộ online mà BTC không trực tiếp gây ra hoặc không có khả năng kiểm soát hợp lý;
• các trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật.

Người đi cùng. VĐV tự chịu trách nhiệm đối với người chạy cùng, người dẫn tốc, người quay phim, người thân hoặc bất kỳ người nào đi cùng mình trong quá trình thực hiện phần thi. Những người này không phải là người tham gia sự kiện và không thuộc phạm vi trách nhiệm của BTC.

---

5. TUÂN THỦ PHÁP LUẬT VÀ QUY ĐỊNH TẠI ĐỊA ĐIỂM CHẠY

VĐV có trách nhiệm tự bảo đảm hoạt động chạy của mình không vi phạm pháp luật, không gây cản trở giao thông, không xâm phạm tài sản, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.

VĐV tự chịu trách nhiệm đối với hành vi vi phạm do mình thực hiện trong quá trình tham gia sự kiện.

Việc đăng ký tham gia giải chạy online của VBM không được hiểu là sự cho phép của BTC để VĐV sử dụng bất kỳ tuyến đường, khu vực hoặc địa điểm nào trái với quy định của pháp luật hoặc quy định của đơn vị quản lý địa điểm đó.

---

6. LỆ PHÍ, HOÀN PHÍ, HỦY VÀ DỜI SỰ KIỆN

6.1. Lệ phí tham gia. Mức lệ phí, thời hạn nộp và phương thức thanh toán được quy định tại thể lệ của từng sự kiện. Đăng ký chỉ được xem là hoàn tất khi BTC ghi nhận thanh toán thành công (nếu sự kiện có thu phí).

6.2. Không hoàn phí. Trừ trường hợp quy định tại Mục 6.5, lệ phí đã nộp không được hoàn lại trong mọi trường hợp, bao gồm nhưng không giới hạn: VĐV không tham gia, không hoàn thành cự ly, không đạt điều kiện công nhận thành tích, gặp vấn đề sức khỏe, bận việc cá nhân, sự cố thiết bị, hoặc bị hủy tư cách do vi phạm quy định.

6.3. Chuyển nhượng và thay đổi. VĐV không được chuyển nhượng suất tham gia cho người khác. Việc thay đổi cự ly hoặc thông tin đăng ký chỉ được thực hiện trước thời hạn do BTC công bố và theo quy trình của BTC.

6.4. Dời sự kiện. Trong trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, sự cố hệ thống nghiêm trọng hoặc nguyên nhân khách quan khác), BTC có quyền dời ngày tổ chức. Đăng ký của VĐV được tự động chuyển sang ngày mới, lệ phí đã nộp không được hoàn lại nhưng được bảo lưu toàn bộ.

6.5. Hủy sự kiện. Trường hợp BTC hủy sự kiện và không tổ chức lại, BTC hoàn lại lệ phí cho VĐV sau khi trừ các chi phí đã phát sinh không thể thu hồi, hoặc bảo lưu sang một sự kiện khác của VBM theo lựa chọn của VĐV. Thời hạn và phương thức hoàn phí được BTC thông báo cụ thể.

6.6. Thay đổi thể lệ. BTC có quyền điều chỉnh thể lệ, cự ly, khung giờ hoặc cơ cấu giải thưởng khi cần thiết vì lý do khách quan, và thông báo công khai trước thời điểm bắt đầu sự kiện.

---

7. THIẾT BỊ VÀ DỮ LIỆU GHI NHẬN THÀNH TÍCH

7.1. VĐV tự chịu trách nhiệm chuẩn bị và vận hành thiết bị ghi nhận hoạt động như đồng hồ GPS, điện thoại, thiết bị ghi hình hoặc thiết bị tương đương.

7.2. VĐV có trách nhiệm kiểm tra pin, GPS, dung lượng lưu trữ, kết nối và tình trạng hoạt động của thiết bị trước khi bắt đầu.

7.3. BTC không bảo đảm mọi thiết bị GPS, điện thoại, ứng dụng, nền tảng hoặc dịch vụ của bên thứ ba luôn hoạt động liên tục hoặc tuyệt đối chính xác.

7.4. Tracklog bị thiếu dữ liệu, sai lệch bất thường, mất dữ liệu, không đồng bộ được hoặc không đáp ứng các tiêu chí của sự kiện có thể không được công nhận.

7.5. Rủi ro từ nền tảng bên thứ ba. Việc ghi nhận thành tích phụ thuộc vào các nền tảng của bên thứ ba (Strava, Garmin Connect, Coros, Suunto và các nền tảng tương đương). BTC không chịu trách nhiệm đối với việc thành tích không được ghi nhận do: nền tảng bên thứ ba gián đoạn dịch vụ, thay đổi chính sách hoặc giới hạn kỹ thuật; VĐV tự ngắt kết nối, thu hồi quyền truy cập hoặc thay đổi cài đặt quyền riêng tư; hoặc các nguyên nhân khác ngoài phạm vi kiểm soát hợp lý của BTC.

7.6. Việc xét duyệt và công nhận thành tích được thực hiện theo Điều lệ, Thể lệ và quy định xác minh kết quả của từng sự kiện.

7.7. VĐV cam kết tài khoản đăng ký và tài khoản trên nền tảng ghi nhận thành tích (Strava hoặc nền tảng tương đương) là tài khoản do chính VĐV sở hữu và sử dụng.

7.8. VĐV không được:

• sử dụng nhiều tài khoản để đăng ký cho cùng một sự kiện;
• sử dụng tài khoản của người khác hoặc cho người khác sử dụng tài khoản của mình;
• nhờ hoặc thuê người khác thực hiện phần thi thay mình;
• thực hiện phần thi thay cho VĐV khác.

7.9. VĐV tự chịu trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập của mình. Mọi hoạt động phát sinh từ tài khoản của VĐV được xem là do VĐV thực hiện, trừ khi VĐV chứng minh được tài khoản bị xâm nhập trái phép và đã thông báo kịp thời cho BTC.

7.10. VĐV có trách nhiệm duy trì kết nối giữa tài khoản nền tảng và hệ thống của BTC trong suốt thời gian diễn ra sự kiện cho đến khi kết quả chính thức được công bố.

7.11. Trường hợp thể lệ sự kiện yêu cầu, VĐV có trách nhiệm để hoạt động ghi nhận thành tích ở chế độ công khai trong khoảng thời gian do BTC quy định phục vụ việc xác minh và phản biện kết quả.

---

8. TÍNH TRUNG THỰC VÀ XÁC MINH THÀNH TÍCH

8.1. VĐV cam kết tham gia trung thực và không thực hiện các hành vi gian lận kết quả.

8.2. VĐV đồng ý để BTC kiểm tra, xác minh tracklog và các dữ liệu liên quan đến kết quả tham gia theo quy định của sự kiện.

8.3. Đối với các VĐV tranh giải hoặc trường hợp cần xác minh, BTC có quyền yêu cầu VĐV cung cấp các bằng chứng hợp lý như:

• tracklog gốc, file FIT/GPX xuất từ thiết bị;
• dữ liệu GPS, nhịp tim, guồng chân và các chỉ số khác từ thiết bị ghi nhận;
• ảnh, video ghi lại toàn bộ hoặc một phần quá trình thực hiện phần thi;
• dữ liệu từ ứng dụng;
• giấy tờ tùy thân để xác minh nhân thân;
• hoặc các tài liệu khác cần thiết để xác minh thành tích.

8.4. VĐV có trách nhiệm tuân thủ các yêu cầu xác minh được quy định trong thể lệ của từng sự kiện, bao gồm cả yêu cầu về ghi hình đối với VĐV tranh giải thưởng, và cung cấp bằng chứng trong thời hạn do BTC ấn định.

8.5. VĐV không cung cấp được bằng chứng theo yêu cầu trong thời hạn quy định có thể không được công nhận thành tích hoặc không đủ điều kiện nhận giải thưởng, theo quy định tại thể lệ sự kiện.

---

9. HÀNH VI VI PHẠM VÀ CHẾ TÀI

9.1. Các hành vi bị nghiêm cấm, bao gồm nhưng không giới hạn:

• sử dụng phương tiện di chuyển (xe đạp, xe máy, ô tô, phương tiện có động cơ hoặc hỗ trợ khác) trong quá trình thực hiện phần thi;
• sử dụng phần mềm, ứng dụng hoặc thiết bị giả lập vị trí GPS;
• chỉnh sửa, can thiệp, làm sai lệch dữ liệu hoạt động sau khi ghi nhận;
• ghép nối nhiều hoạt động, sử dụng lại hoạt động cũ hoặc hoạt động của người khác;
• nhờ người khác chạy thay, sử dụng tài khoản của người khác;
• làm giả, cắt ghép, chỉnh sửa video, hình ảnh hoặc tài liệu xác minh;
• khai báo sai lệch thông tin cá nhân nhằm thay đổi nhóm xếp hạng hoặc điều kiện tham gia;
• các hành vi khác nhằm đạt được kết quả không phản ánh đúng năng lực thực tế.

9.2. Chế tài. Tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, BTC áp dụng một hoặc nhiều biện pháp sau:

• không công nhận kết quả của hoạt động vi phạm;
• hủy toàn bộ kết quả của VĐV tại sự kiện;
• hủy tư cách tham gia và không hoàn lại lệ phí;
• thu hồi giải thưởng đã trao, bao gồm tiền thưởng, hiện vật, cúp, huy chương và chứng nhận thành tích, kể cả khi vi phạm được phát hiện sau thời điểm trao giải;
• đình chỉ quyền tham gia các sự kiện do VBM tổ chức trong thời hạn từ 06 tháng đến 24 tháng, hoặc vĩnh viễn đối với vi phạm nghiêm trọng hoặc tái phạm;
• công bố công khai việc hủy kết quả trên các kênh thông tin chính thức của sự kiện.

9.3. Nghĩa vụ hoàn trả. VĐV bị thu hồi giải thưởng có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ giá trị giải thưởng đã nhận trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của BTC.

9.4. Thẩm quyền quyết định. BTC có quyền xem xét và quyết định trên cơ sở các căn cứ hợp lý thu thập được, bao gồm dữ liệu hoạt động, dữ liệu thiết bị, bằng chứng do VĐV cung cấp, thông tin phản ánh từ cộng đồng và các nguồn khác. Quyết định của BTC về việc công nhận hoặc không công nhận thành tích là quyết định cuối cùng trong phạm vi tổ chức sự kiện.

9.5. VĐV có quyền khiếu nại theo quy trình và thời hạn quy định tại thể lệ sự kiện. Quy định tại Điều này không loại trừ quyền của VĐV theo Điều 15 của Bản Cam kết.

---

10. GIẢI THƯỞNG

10.1. Cơ cấu, giá trị và điều kiện nhận giải thưởng được quy định tại thể lệ của từng sự kiện.

10.2. Điều kiện nhận thưởng. VĐV đạt giải có trách nhiệm cung cấp các thông tin và giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của BTC, bao gồm: giấy tờ tùy thân hợp lệ, thông tin tài khoản ngân hàng, địa chỉ nhận hiện vật và các thông tin khác phục vụ việc trao thưởng và thực hiện nghĩa vụ thuế.

10.3. Nghĩa vụ thuế. Giải thưởng bằng tiền hoặc hiện vật có thể thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam. BTC thực hiện việc khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay theo quy định hiện hành. Giá trị giải thưởng công bố là giá trị trước thuế, trừ khi thể lệ sự kiện quy định khác.

10.4. Thời hạn nhận thưởng. VĐV có trách nhiệm cung cấp thông tin nhận thưởng trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày BTC công bố kết quả chính thức. Quá thời hạn này mà VĐV không phản hồi hoặc không cung cấp đủ thông tin, BTC có quyền xem như VĐV từ chối nhận giải thưởng.

10.5. Giải thưởng không được quy đổi thành tiền mặt (đối với hiện vật) và không được chuyển nhượng, trừ khi BTC có quy định khác.

10.6. Chi phí phát sinh liên quan đến việc nhận thưởng (đi lại, ăn ở nếu có lễ trao giải trực tiếp) do VĐV tự chi trả, trừ khi BTC thông báo khác.

---

11. DỮ LIỆU CÁ NHÂN

11.1. Cam kết chung. BTC thực hiện việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của VĐV theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

11.2. Dữ liệu được thu thập:

Dữ liệu cá nhân cơ bản: họ tên, ngày sinh, giới tính, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ liên hệ, thông tin người liên hệ khẩn cấp, thông tin câu lạc bộ, hình ảnh đại diện.

Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: dữ liệu về sức khỏe và hoạt động thể chất, bao gồm nhịp tim, quãng đường, tốc độ, guồng chân, dữ liệu định vị GPS và các chỉ số sinh trắc học khác được thu thập từ thiết bị và nền tảng ghi nhận thành tích; thông tin khai báo về tình trạng sức khỏe (nếu có).

Dữ liệu khác: dữ liệu tài khoản kết nối, lịch sử đăng ký và tham gia sự kiện, hình ảnh và video do VĐV cung cấp phục vụ xác minh, thông tin tài khoản ngân hàng (đối với VĐV nhận thưởng).

11.3. Mục đích xử lý:

• tổ chức, vận hành sự kiện và ghi nhận kết quả;
• xác minh tính trung thực của thành tích và xử lý khiếu nại;
• xếp hạng, công bố kết quả và trao giải thưởng;
• liên hệ với VĐV về sự kiện và xử lý tình huống khẩn cấp;
• thực hiện nghĩa vụ về thuế, kế toán và các nghĩa vụ pháp lý khác;
• truyền thông, giới thiệu sự kiện theo phạm vi quy định tại Điều 12;
• gửi thông tin về các sự kiện tiếp theo của VBM (VĐV có quyền từ chối bất kỳ lúc nào).

11.4. Công bố kết quả. VĐV hiểu và đồng ý rằng họ tên, giới tính, nhóm tuổi, câu lạc bộ, thành tích, thứ hạng và số BIB của mình được công bố công khai trên bảng kết quả, website, ứng dụng và các kênh truyền thông của sự kiện. Đây là đặc thù bắt buộc của hoạt động thi đấu thể thao nhằm bảo đảm tính minh bạch của kết quả.

11.5. Chia sẻ dữ liệu. Dữ liệu cá nhân của VĐV có thể được chia sẻ với: đơn vị đồng tổ chức và nhà tài trợ của sự kiện (trong phạm vi cần thiết và đã được thông báo tại thể lệ sự kiện); đơn vị cung cấp dịch vụ kỹ thuật, thanh toán, vận chuyển, lưu trữ dữ liệu; cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

11.6. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài. VĐV hiểu rằng việc kết nối với các nền tảng ghi nhận thành tích của bên thứ ba (Strava, Garmin và tương đương) và việc sử dụng dịch vụ lưu trữ, hạ tầng công nghệ có thể dẫn đến việc dữ liệu được lưu trữ hoặc xử lý tại máy chủ đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam. Việc VĐV kết nối tài khoản của mình với các nền tảng này đồng thời chịu sự điều chỉnh của điều khoản và chính sách riêng của các nền tảng đó.

11.7. Thời gian lưu trữ.

• Dữ liệu kết quả thi đấu (họ tên, thành tích, thứ hạng): lưu trữ lâu dài phục vụ mục đích lưu trữ hồ sơ thể thao và tra cứu lịch sử thành tích.
• Video, hình ảnh và tài liệu xác minh: xóa sau 90 ngày kể từ ngày công bố kết quả chính thức, trừ trường hợp đang có tranh chấp hoặc khiếu nại chưa được giải quyết.
• Dữ liệu liên hệ và dữ liệu tài khoản: lưu trữ trong thời gian VĐV còn sử dụng dịch vụ của VBM và 24 tháng sau lần tham gia gần nhất.
• Chứng từ tài chính, thuế: lưu trữ theo thời hạn quy định của pháp luật về kế toán và thuế.

11.8. Quyền của VĐV. VĐV có các quyền theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm quyền được biết, quyền truy cập, quyền chỉnh sửa, quyền rút lại sự đồng ý, quyền yêu cầu xóa dữ liệu, quyền hạn chế và phản đối xử lý dữ liệu, quyền khiếu nại.

VĐV thực hiện các quyền này bằng cách liên hệ BTC qua địa chỉ tại Điều 17.

11.9. Hệ quả của việc rút lại sự đồng ý. VĐV có quyền rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, việc rút lại sự đồng ý đối với dữ liệu cần thiết cho việc ghi nhận và xác minh thành tích có thể dẫn đến việc BTC không thể tiếp tục ghi nhận kết quả hoặc phải hủy kết quả của VĐV tại sự kiện đang diễn ra. Việc rút lại sự đồng ý không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý dữ liệu đã thực hiện trước đó, và không làm phát sinh nghĩa vụ hoàn phí của BTC.

11.10. Bảo mật. BTC áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý hợp lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân của VĐV. Trường hợp xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu, BTC thực hiện thông báo theo quy định của pháp luật.

---

12. HÌNH ẢNH, VIDEO VÀ QUYỀN SỬ DỤNG

12.1. Quyền sử dụng của BTC. VĐV đồng ý cho BTC được sử dụng miễn phí, không giới hạn thời gian và lãnh thổ đối với họ tên, hình ảnh, video, thành tích và thứ hạng của mình phát sinh từ việc tham gia sự kiện, cho các mục đích: công bố kết quả; sản xuất chứng nhận, BIB điện tử, ảnh finisher; truyền thông, quảng bá cho sự kiện và các sự kiện tiếp theo của VBM.

12.2. Phạm vi. Quyền sử dụng nêu tại Mục 12.1 không bao gồm việc sử dụng hình ảnh của VĐV để quảng cáo trực tiếp cho sản phẩm, dịch vụ của bên thứ ba theo cách gây hiểu nhầm rằng VĐV là người đại diện hoặc chứng thực cho sản phẩm, dịch vụ đó, trừ khi có thỏa thuận riêng bằng văn bản với VĐV.

12.3. Video xác minh. Video do VĐV cung cấp phục vụ mục đích xác minh thành tích chỉ được BTC sử dụng cho mục đích xác minh và xử lý khiếu nại. BTC không công bố công khai video xác minh, trừ trường hợp: được VĐV đồng ý bằng văn bản; hoặc cần thiết để công bố căn cứ xử lý một vi phạm và chỉ trong phạm vi tối thiểu cần thiết; hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

12.4. Trách nhiệm của VĐV khi ghi hình. VĐV tự chịu trách nhiệm bảo đảm việc quay phim, chụp ảnh, phát trực tiếp của mình:

• không xâm phạm quyền hình ảnh, quyền riêng tư của người khác xuất hiện trong khung hình;
• không quay tại khu vực cấm quay phim, chụp ảnh, khu vực an ninh, quốc phòng hoặc khu vực có quy định hạn chế;
• không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba;
• không vi phạm quy định của pháp luật về an ninh mạng và thông tin trên không gian mạng.

12.5. VĐV chịu trách nhiệm đối với mọi khiếu nại, tranh chấp phát sinh từ nội dung do mình ghi hình hoặc đăng tải, và có trách nhiệm bồi hoàn cho BTC các thiệt hại phát sinh do lỗi của mình.

12.6. Quyền của VĐV. VĐV có quyền yêu cầu BTC gỡ bỏ hình ảnh cá nhân cụ thể khỏi các ấn phẩm truyền thông của sự kiện. BTC xem xét và thực hiện trong thời hạn hợp lý, trừ nội dung thuộc phạm vi công bố kết quả quy định tại Mục 11.4.

---

13. PHẠM VI TRÁCH NHIỆM CỦA BAN TỔ CHỨC

Do đặc thù của giải chạy online, BTC không trực tiếp kiểm soát địa điểm, cung đường, điều kiện giao thông, thời tiết, mặt đường và môi trường thực tế nơi từng VĐV thực hiện hoạt động.

Trong phạm vi pháp luật cho phép, BTC không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh hoàn toàn do lỗi của VĐV, hành vi của bên thứ ba ngoài phạm vi kiểm soát hợp lý của BTC, các rủi ro khách quan hoặc rủi ro vốn có của hoạt động chạy bộ mà BTC không trực tiếp gây ra.

Bản Cam kết này không nhằm và không được hiểu là loại trừ hoặc hạn chế những trách nhiệm mà pháp luật Việt Nam quy định BTC bắt buộc phải chịu.

Trường hợp thiệt hại phát sinh có lỗi của nhiều bên, trách nhiệm của mỗi bên được xác định theo quy định của pháp luật căn cứ vào nguyên nhân, mức độ lỗi và thiệt hại thực tế.

Tài sản và chi phí cá nhân. VĐV tự chịu trách nhiệm bảo quản điện thoại, đồng hồ, thiết bị ghi hình, phương tiện, tiền, giấy tờ và các tài sản cá nhân trong quá trình tham gia.

VĐV chủ động cân nhắc việc tham gia bảo hiểm sức khỏe hoặc bảo hiểm tai nạn phù hợp với nhu cầu của mình.

Các chi phí y tế, vận chuyển, cứu hộ hoặc chi phí khác phát sinh từ trường hợp thuộc trách nhiệm của VĐV do VĐV tự chi trả, trừ trường hợp pháp luật xác định tổ chức hoặc cá nhân khác phải chịu trách nhiệm.

---

14. VẬN ĐỘNG VIÊN CHƯA THÀNH NIÊN

14.1. Đối với người tham gia chưa đủ 18 tuổi, việc đăng ký phải có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật theo yêu cầu của BTC và quy định của pháp luật.

14.2. Cha, mẹ hoặc người đại diện có trách nhiệm xem xét tình trạng sức khỏe, khả năng vận động, điều kiện tham gia và giám sát trực tiếp người chưa thành niên trong quá trình thực hiện hoạt động.

14.3. Cha, mẹ hoặc người đại diện xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ Bản Cam kết này thay mặt cho người chưa thành niên, bao gồm các nội dung về xử lý dữ liệu cá nhân tại Điều 11 và quyền sử dụng hình ảnh tại Điều 12.

14.4. BTC có quyền yêu cầu văn bản xác nhận của cha, mẹ hoặc người đại diện và giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện.

---

15. QUYỀN KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Bản Cam kết này không loại bỏ hoặc hạn chế quyền khiếu nại, yêu cầu bồi thường, khởi kiện hoặc các quyền hợp pháp khác của VĐV theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến việc tham gia sự kiện trước hết được VĐV và BTC ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng trên tinh thần thiện chí.

Trường hợp không thể giải quyết bằng thương lượng, các bên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

---

16. HIỆU LỰC VÀ PHIÊN BẢN

16.1. Phiên bản áp dụng. Bản Cam kết được đánh số phiên bản và ghi rõ ngày có hiệu lực. Phiên bản áp dụng đối với mỗi VĐV là phiên bản đang có hiệu lực tại thời điểm VĐV xác nhận đồng ý khi đăng ký sự kiện. Việc BTC ban hành phiên bản mới không làm thay đổi nội dung mà VĐV đã đồng ý đối với sự kiện đã đăng ký.

16.2. Lưu vết đồng ý. Hệ thống của VBM ghi nhận và lưu trữ thời điểm, phương thức xác nhận và phiên bản Bản Cam kết mà VĐV đã đồng ý. Dữ liệu này được sử dụng làm căn cứ khi có tranh chấp.

---

17. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Đơn vị tổ chức: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG VBM Mã số doanh nghiệp: 0104542751 — Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cấp ngày 24/03/2010 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội Văn phòng: Hà Nội, Việt Nam Hotline: 037 237 9988 Email: [email protected] Đầu mối về dữ liệu cá nhân: [email protected]

Vietnam's Best Marathons (VBM) là thương hiệu do Công ty TNHH Thương mại và Truyền thông VBM sở hữu và vận hành.

---

18. XÁC NHẬN CỦA VẬN ĐỘNG VIÊN

Bằng việc tích chọn ô xác nhận trên hệ thống đăng ký, xác nhận điện tử hoặc sử dụng phương thức xác nhận khác do VBM cung cấp, VĐV xác nhận rằng:

• Tôi đã đọc và hiểu toàn bộ Bản Cam kết này;
• Tôi hiểu rõ đặc thù của giải chạy online;
• Tôi tự nguyện tham gia;
• Tôi đủ điều kiện về độ tuổi đối với cự ly đã đăng ký và đã khai báo trung thực thông tin cá nhân;
• Tôi tự đánh giá và chịu trách nhiệm về tình trạng sức khỏe của mình;
• Tôi hiểu và chấp nhận các rủi ro thông thường, vốn có của hoạt động chạy bộ;
• Tôi tự chịu trách nhiệm lựa chọn địa điểm, cung đường và thời gian chạy phù hợp;
• Tôi cam kết tham gia trung thực, sử dụng tài khoản của chính mình và không thực hiện hành vi gian lận;
• Tôi hiểu và chấp nhận các chế tài áp dụng đối với hành vi gian lận, bao gồm việc thu hồi giải thưởng đã trao;
• Tôi cam kết tuân thủ pháp luật, Điều lệ, Thể lệ và các quy định của sự kiện;
• Tôi cam kết đặt sự an toàn của bản thân và cộng đồng lên trên thành tích;
• Tôi đồng ý cho BTC thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của tôi, bao gồm dữ liệu nhạy cảm (dữ liệu sức khỏe, nhịp tim, dữ liệu định vị và hoạt động thể chất) theo Điều 11, phục vụ mục đích ghi nhận và xác minh thành tích;
• Tôi đồng ý cho BTC sử dụng họ tên, hình ảnh, video và thành tích của tôi cho mục đích công bố kết quả và truyền thông sự kiện theo Điều 12;
• Tôi đồng ý với toàn bộ nội dung của Bản Cam kết tham gia và chấp nhận rủi ro áp dụng đối với các giải chạy online của Vietnam's Best Marathons (VBM).

Tôi xác nhận việc đồng ý là hoàn toàn tự nguyện.